2.3.2. Трудовую книжку или справку по форме СТД-Р, если сотрудник
отказался от бумажной трудовой книжки. Исключение – совместители и
сотрудники, которых впервые поступают на работу
2.3.3. Документ, который подтверждает регистрацию в системе
индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС.
2.3.4. Справку о наличии судимости или отсутствии судимости из УМВД.
2.3.5.
Другие
документы,
предусмотренные
федеральным
законодательством.
2.4. Документы в личном деле сотрудника организации располагаются в
следующем порядке:
1) опись документов, имеющихся в личном деле;
2) личный листок по учету кадров;
3) дополнение к личному листку по учету кадров;
4) анкета сотрудника, принятого на работу;
5) личное заявление о приеме на работу;
6) трудовой договор;
7) приказ о приеме на работу;
8) согласие сотрудника в письменном виде на обработку персональных
данных;
9) справка о наличии судимости или об отсутствии судимости из МВД;
10) иные документы, которые должны быть предъявлены сотрудником с
учетом специфики работы.
2.5. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
работника не установленные федеральными законами персональные
данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной
жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в
профессиональных союзах.
2.6. Сведения, содержащиеся в личном деле работника, являются
конфиденциальными.
2.7. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела
сотрудника МАУ ДО «ДД(Ю)Т» и удобства в обращении с ним при
формировании документы помещаются в отдельную папку.
2.8. Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе у директора МАУ ДО
«ДД(Ю)Т».
3. Порядок ведения личных дел сотрудников
3.1.В процессе работы к личному делу приобщаются:
 дополнение к анкете установленной формы;
 документы
о
прохождении
испытания,
устанавливалось;
 аттестационные листы;

если

таковое

копии решений о поощрении и награждении;копии дипломов и
свидетельств о полученном дополнительном образовании,
прохождении повышения квалификации (переподготовки),
присуждении ученой степени и присвоении ученого звания;
 копии документов о переводе на другую должность и увольнении;
 дополнительные соглашения к трудовому договору;
 копии
значимых профессиональных грамот, дипломов и
благодарностей.
3.2. Личное дело сотрудников организации ведется в течение всего
периода работы сотрудника.
3.3. Все документы личного дела помещаются в папку, на которой
проставляется индекс, согласно номенклатуры дел.
3.4. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются,
страницы нумеруются.
3.5. При подготовке личных дел к передаче на хранение в архив в конце
дела подшивается лист-заверитель, в котором указываются цифрами и
прописью количество листов в деле и количество листов внутренней
описи.
4. Порядок выдачи личных дел во временное пользование


4.1. Личное дело работника может быть выдано во временное пользование
сотруднику на основании его заявления, составленного в произвольной
форме.
4.2. При работе с личным делом, выданным во временное пользование,
запрещается производить какие-либо исправления, вносить новые записи,
извлекать документы, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные
сведения.
5. Ответственность работников
5.1. Работники МАУ ДО «ДД(Ю)Т» обязаны своевременно представлять
сведения об изменении персональных данных, включенных в состав
личного дела.
5.2. Директор МАУ ДО «ДД(Ю)Т» обеспечивает:
 сохранность личных дел работников;
 конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах
работников МАУ ДО «ДД(Ю)Т».
5.3. Специалист
по кадрам несет дисциплинарную и иную
ответственность
за
разглашение
конфиденциальных
сведений,
содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения
личных дел.

6. Права работников и работодателя
6.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в
личных делах работников МАУ ДО «ДД(Ю)Т», работники имеют право:
 получать полную информацию о своих персональных данных и
обработке этих данных;
 получать доступ к своим персональным данным;
 получать копии, хранящиеся в личном деле и содержащие
персональные данные.
6.2. Работодатель имеет право:
 требовать исключения или исправления неверных или неполных
данных;
 обрабатывать
персональные данные работников МАУ ДО
«ДД(Ю)Т», в том числе на электронных носителях, после
заполнения сотрудниками заявления-согласия на обработку
персональных данных;
 запрашивать у работников МАУ ДО «ДД(Ю)Т» всю необходимую
информацию, необходимую для осуществления трудовой
деятельности.
7. Порядок учета и хранения личных дел
7.1. Личные дела работников хранятся у руководителя МАУ ДО
«ДД(Ю)Т» или специалиста по кадрам как документы строгой отчетности.
Ежегодно проводится проверка наличия и состояния личных дел.
7.2. Личные дела работников хранятся в надежно запираемом шкафу, в
котором личные дела располагаются в алфавитном порядке.
7.3. Личные дела работников учреждения хранятся отдельно от личных
дел уволенных сотрудников.
7.4. Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе.
7.5. Должностные инструкции хранятся в отдельной папке.
7.6. Доступ к личным делам работников имеют только лица, определенные
приказом директора МАУ ДО «ДД(Ю)Т».
7.7. Личные дела сотрудников МАУ ДО «ДД(Ю)Т» хранятся 50 лет с года
увольнения работника.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения и
действует бессрочно до принятия нового положения.
Специалист по кадрам
06.02.2026г.

Дробот Г.Н.