3.4. Решение совещания принимается простым большинством голосов при
наличии на совещании не менее 2/3 его состава. При равном количестве
голосов решающим является голос председателя совещания.
3.5. Организацию работы по выполнению решений совещания осуществляет
директор Дворца. На очередных совещаниях он знакомит присутствующих о
результатах этой работы.
3.6. Вопросы контроля и инспектирования готовятся к совещанию
директором, его заместителями, заведующими отделами, отчеты – членами
коллектива.
Члены совещания при директоре имеют право вносить на рассмотрение
совещания вопросы, входящие в его компетенцию.
3.7. На основании рекомендаций, выводов по рассматриваемым вопросам
директором издаются приказы (распоряжения).
4. Документация совещания
4.1. На совещании при директоре ведется протокол, который подписывается
председателем и секретарем.
4.2. Секретарь собирает документы к протоколам совещаний: справки,
отчеты, информации.
4.3. Срок хранения документов - постоянно.